Клиентский сервис Юниверс Дата

Продукт просто работает.
А если что — мы уже рядом

Лучший клиентский сервис — тот, о котором вы не думаете. Продукт обновляется, уязвимости закрываются, функциональность растёт, и большую часть проблем мы находим раньше, чем вы их заметите. Всё это делает вендор: продукт и сервис — одна команда.

Обновления каждые 2 недели
Исправления и улучшения приходят регулярно — без запросов с вашей стороны.
Уязвимости — наша забота
Отслеживаем уязвимости в продукте и его компонентах и устраняем их выпусками.
На связи — когда вам нужно
Обращения принимаем круглосуточно, режим работы инженеров подбираем под ваш контур — вплоть до 24×7.
Продукт куплен напрямую или через партнёра — вендорская экспертиза одна и та же: за продукт отвечаем мы. Как это устроено →

Работаем на опережение

01
Находим раньше вас

Продукт постоянно проверяется на нашей стороне: тестирование каждого выпуска, поиск уязвимостей в продукте и его компонентах. Проблемы закрываются до того, как вы их увидите.

02
Обновляем, пока вы работаете

Новые возможности появляются регулярно. Если чего-то не хватает именно вам — напишите: заявка дойдёт до продуктовой команды, и когда доработка выйдет, вы узнаете первыми.

03
Обратились — решим быстро и качественно

Опишите, что вы делали и что пошло не так. Дальше разбирается инженер: находит причину, предлагает решение и остаётся в заявке, пока у вас не заработает.

Нашли что-то раньше нас — спасибо.
Любая обратная связь по продукту для нас незаменима: она попадает к продуктовой команде и в ближайшие выпуски.
Прямо или через партнёра

Как это устроено

Обращение может прийти к нам напрямую или через партнёра.
Вендорская часть работы одна и та же.

Маршрут А — напрямую
Заказчик
→
Портал Юниверс Дата
→
Инженер клиентского сервиса Юниверс Дата
Маршрут Б — через партнёра
Заказчик
→
Поддержка партнера
→
Юниверс Дата
Вендорская экспертиза
Разбор в коде продукта
Исправление
Тестирование
Выпуск решения
Партнёр

Принимает обращение, ведёт коммуникацию, помогает с эксплуатацией и настройками.

Вендор

Разбор в коде продукта, исправление и выпуск решения — всегда на нашей стороне.

С чего начать

Документация открыта всем — doc.ru.universe-data.ru
Каналы

Пишите там, где вам удобно

Канал выбираете вы. Заявку всегда разбирает команда Юниверс Дата

Наш портал обращений

Самый короткий путь к инженеру. Принимаем заявки круглосуточно, доступы заводим всей вашей команде эксплуатации.

support.universe-data.ru →
Ваш ServiceDesk

Не обязательно переучивать людей на новую систему: мы интегрируемся с вашей. Заявки, статусы и уведомления приходят в привычный вам интерфейс.

Через партнёра DIS Group

Если продукт куплен у партнёра, обращение принимает его служба поддержки. Вендорскую часть — разбор в коде продукта и выпуск решения — по-прежнему делаем мы.

Поддержка DIS Group →
Развитие продукта

Продукт развивается постоянно, и ваши идеи на это влияют

Клиентский сервис — это не только ответы на вопросы, но и регулярный поток выпусков. Исправления по вашим обращениям входят в ближайшие из них. Пожелания по функциональности уходят продуктовой команде, и если доработка войдёт в выпуск, вы узнаете об этом первыми.

Безопасность
Уязвимости ищем сами и закрываем выпусками

Отслеживаем уязвимости в продукте и его компонентах и не ждём сообщений от заказчиков. Найденные нами и известные из внешних источников устраняем и включаем в ближайшие выпуски.

EBF
Экстренное исправление вне графика

Когда ждать плановый выпуск нельзя, разработка собирает отдельную сборку под вашу ситуацию. Исправление остаётся в продукте и приходит всем в следующем плановом выпуске.

Минорный выпуск
Регулярные улучшения раз в две недели

Выпуск, который собирается по факту устранения дефектов: исправления по обращениям и точечные улучшения. Разработка, тестирование и подготовка дистрибутива укладываются в тот же двухнедельный цикл.

Мажорный выпуск
Новая функциональность к известной дате

Дата известна заранее, состав тоже: вы понимаете, что появится, и получаете документацию с описанием изменений вместе с дистрибутивом.

Безопасность встроена в цикл разработки, а не проверяется в конце: состав компонентов и известные уязвимости контролируются на этапе сборки.
Как мы работаем

Дальше действуем мы

Одного вашего сообщения достаточно. Дальше мы сами собираем данные, воспроизводим сценарий и готовим решение — и возвращаемся с результатом, а не с новыми вопросами.

01 Берём в работу

Вы описываете шаги по простому шаблону. Всё, чего не хватает, инженер спрашивает сам.

02 Находим причину

Повторяем сценарий на своём стенде и ищем настоящую причину, а не симптом.

03 Даём решение сразу

Если есть обходной путь, включаем его сразу, чтобы вы продолжили работу. Причину устраняем в любом случае.

04 Проверяем сами

Доставляем решение с описанием и сами убеждаемся, что у вас всё заработало.

Критичную ситуацию берём вне очереди

Инженер не ждёт напоминаний: критичную заявку забирает первой, а если нужно изменение в коде — разработка собирает экстренное исправление, не дожидаясь ближайшего планового выпуска.

EBF
Экстренное исправление

Отдельная сборка под вашу ситуацию вне общего графика релизов.

Команда

Кто работает над вашей заявкой

По ту сторону заявки — команда продукта целиком. Кого подключить и в какой момент, решаем мы.

Сервис-менеджер

Держит общую картину по всем вашим заявкам и отвечает за качество сервиса в целом.

Инженер клиентского сервиса

Берёт заявку, задаёт вопросы, ищет причину и остаётся вашим собеседником до конца.

В центре
Ваша заявка
Одна команда, а не четыре очереди согласований.
Тестировщик

Повторяет ваш сценарий и проверяет, что готовое решение действительно работает.

Разработчик продукта

Тот, кто знает продукт изнутри. Вносит изменение в код и объясняет, что именно поменялось и почему.

Искусственный интеллект

Да, используем.
Но только для автоматизации внутренних процессов. С вами на связи инженер, а не бот.

Ассистент включается с первой строки обращения: поднимает документацию, находит похожие случаи, собирает краткую сводку для команды. Команда получает готовую картину и быстрее переходит к решению — а общаетесь вы с человеком.

Путь заявки в реальном времени
Заявка
Ассистент
Инженер
Решение
Заявка получена
Ассистент собрал сводку и похожие случаи
Инженер читает готовую картину
Решение у вас

Ассистент готовит картину для команды. Отвечает вам человек.

Прозрачность

Вы всегда видите, что происходит

Путь вашей заявки

Каждый шаг автоматизирован по внутренним системам и назван человеческим языком — понятно, кто и чем сейчас ей занимается.

1Приняли
Заявка зарегистрирована
Разбираем обращение
В работе у инженера
Ждём вашего уточнения
Ответ получен

Видно, за кем следующий шаг, — вопросы не теряются в почте.

Что вы видите Кто взял заявку, что уже сделано и какой шаг следующий. Об изменениях приходит уведомление — следить за порталом не нужно.
2Диагностика
Воспроизводим на стенде
Причина подтверждена
Готовим исправление
Проверяем исправление
не прошло проверку
Что вы видите Инженер пишет, что удалось воспроизвести и в чём причина. Если есть обходной путь, даём его сразу — не дожидаясь выпуска.
3Релиз
Вошло в обновление
Решение предоставлено
Ждём вашего подтверждения

Видно номер версии, в которой придёт исправление.

Что вы видите Номер версии с исправлением, описание изменений и удобный для вас способ его получить. Помощь с установкой обновления на любом этапе.
4Готово
Заявка закрыта
Возобновляем по запросу

Если что-то осталось — одна кнопка, и заявка снова в работе с полной историей.

Что остаётся у вас Вся история заявки: переписка, диагностика и версия с исправлением. Ничего не нужно объяснять заново.
Интеграция
Те же статусы — в вашей системе
ServiceDesk заказчика
ваша система, ваши правила
HTTPS
заявки · статусы · комментарии
Портал Юниверс Дата
заявка у команды продукта
Уведомления почтой
Уведомления ботом
Эти же статусы можно видеть в своей системе: наш портал интегрируется с вашим ServiceDesk, а изменения дублируются почтой и ботом.
Форматы работы

Форматы работы

Клиентский сервис ровно в том объёме, который вам нужен.

Стандартный

Всё для повседневной работы с продуктом.

Портал обращений и учётные записи для всей команды — без ограничения количества
Консультации инженеров по работе продукта и диагностике проблем
Разбор ситуаций и решение силами команды продукта
Новые версии с документацией и ваши идеи в дорожной карте
Расширенный
Под ваши задачи

Когда сервис должен жить в вашем контуре и по вашим правилам.

Работа в вашем ServiceDesk: интеграция, уведомления, бот и аналитика по заявкам
Выделенный сервис-менеджер — одна точка ответственности за сервис
Сопровождение установки версий, настроек и интеграций со смежными системами
Мессенджер и ВКС с инженером, когда быстрее обсудить голосом
Выделенный технический специалист для вашей службы эксплуатации
Вопросы

Частые вопросы

Что нужно приложить к обращению

Опишите шаги, на которых проявилась проблема, — в портале для этого есть шаблоны обращений, они подсказывают, что важно указать. Если для разбора понадобятся логи, версия или скриншот, инженер скажет, что именно и где взять.

Как быстро появится решение

Часть вопросов закрывается консультацией в тот же день. Если нужно изменение в продукте, оно попадает в ближайший выпуск — они выходят раз в две недели, это реальный ритм команды. При срочной ситуации инженер подключается сразу, а сборка готовится вне графика.

Можно ли попросить доработку под нашу задачу

Да. Пожелание оформляется заявкой, попадает к продуктовой команде и может получить место в дорожной карте. Если задача критична для вашего процесса, выпуск может выйти отдельно под вас, а изменение останется в продукте.

Сколько человек можно подключить к порталу

Столько, сколько нужно: учётные записи выдаём по запросу и не ограничиваем их количество. Напишите на support@universe-data.ru — заведём доступы всей команде эксплуатации.

Можно ли работать из нашего ServiceDesk

Да, в расширенном формате мы приходим в вашу систему: настраиваем интеграцию между ServiceDesk, добавляем почтовые уведомления, бота поддержки и аналитику по заявкам. Ваши сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе.

Где посмотреть документацию

Документация по продуктам Юниверс открыта и доступна без регистрации: doc.ru.universe-data.ru. Описание изменений выходит вместе с каждым выпуском.

Made on
Tilda