Версионирование в Юниверс DG

Сегодня расскажем о важном обновлении нашего продукта Data Governance. Мы внедрили механизм версионирования, который позволяет эффективно контролировать жизненный цикл ваших информационных объектов и обеспечивает полную прозрачность истории изменений.

Что такое версионирование?

Рисунок 1. Карточка версионируемого объекта

Версионирование представляет собой систему отслеживания и управления изменениями объектов в вашей информационной среде. В карточке объекта представлена информация о версионируемом объекте.

Рисунок 2. Просмотр всех версий объекта

В системе появилось понятие жизненного цикла, так что каждый объект может иметь несколько версий (при этом возможность управления объектами без версионирования по-прежнему остается) в разных состояниях, каждая из которых характеризуется уникальным номером, временными рамками действия и статусом.

На этапе проектирования или внесения изменений в версионируемые объекты система сопровождает пользователя с подтверждением вносимых корректировок

Рисунок 3. Полный контроль вносимых изменений

При поиске у пользователя есть выбор: ориентироваться на актуальные или же найти необходимые ему версии самостоятельно.

Рисунок 4. Результаты поиска версии в табличном виде

Рисунок 5. Пример результата поиска версии в бизнес-поиске

Благодаря версионированию объектов вы получаете четкую картину происходящих изменений, можете легко вернуться к предыдущим состояниям объектов, а также решить вопросы относительно планирования внедрения будущих изменений.

Основные преимущества версионирования

Полный контроль изменений

Каждая версия сопровождается историей изменений, что позволяет видеть, кто, когда и какие вносил изменения. Для пользователя появляется ясная картина каков текущий статус объекта, над которым он работает, как было раньше и какие изменения планируются в будущем.

Повышение надежности и защищённости данных

Механизм автоматического контроля временных интервалов версий обеспечивает целостность жизненного цикла объекта и предотвращает пересечение периодов действия версий.

Удобство поиска и анализа

Система покажет релевантные версии, а если этого недостаточно, то пользователь сможет находить нужные версии объектов по различным критериям, что упрощает аналитические процессы и ускоряет принятие решений.

Ключевые возможности функционала

• Автоматический переход версий между состояниями («Текущая версия», «Версия прекратила действие», «Будущая версия», «Приостановлено», «Отменённая версия»).
• Менеджмент периодов действия версии: заполнение разрывов во временной шкале объекта и предотвращение пересечений периодов.
• Контроль изменений до публикации и возможность предварительного просмотра жизненного цикла объекта.
• Одновременная работа несколькими пользователями с несколькими версиями.
• Возможность создавать, изменять и удалять версии объектов прямо в интерфейсе системы.
• Интуитивно понятный интерфейс для сравнения версий и ревизий, позволяющий наглядно увидеть различия между ними.
• Поддержка логического и физического удаления объектов и отдельных версий с возможностью последующего восстановления.
• Гибкая настройка моделей структуры метаданных для определения типов версионируемых объектов.

Практическое применение

Представьте ситуацию, когда ваш отдел регулярно обновляет нормативные документы или регламенты. Раньше приходилось вручную архивировать старые версии и следить за соответствием дат и номеров версий. Теперь всё это автоматизировано и прозрачно контролируется системой, освобождая ваше время для стратегических задач.

Или другой пример: ваша команда разработчиков работает над несколькими релизами программного обеспечения одновременно. Механизм версионирования помогает избежать путаницы между разными версиями документации и требований, обеспечивая согласованность и последовательность работ.

Заключение

Внедрение функционала версионирования в Data Governance 2.13 — это важный шаг вперед в развитии вашего информационного пространства. Мы уверены, что эта функциональность станет незаменимым инструментом для эффективного управления корпоративными знаниями и повышения общей эффективности вашей организации.