Новая возможность в Юниверс Data Governance: создание активов без черновика

Почему?

В большинстве сценариев работы с активами в системе используются черновики. Они нужны для накопления изменений, проверки правил качества, согласования публикации через бизнес-процесс. Такой подход подходит для сложных объектов с длительным циклом согласований — например, для справочников, где участвует несколько ролей.








Однако существуют типы активов, где согласование не требуется. Например, внутренние проекты, отчёты или временные структуры. Для них избыточно создавать черновик, запускать процесс согласования и выполнять двойное сохранение. Бизнес хочет работать быстрее — открыл, отредактировал, сохранил.

Запрос от пользователей был прямым: дать возможность отключать черновики для отдельных типов активов, чтобы изменения сохранялись сразу, без промежуточных версий и без запуска бизнес-процессов.

Что мы сделали

В Юниверс Data Governance добавлен новый параметр, который можно назначить на любой тип актива в интерфейсе администратора.

Если этот параметр включён, актив переходит в режим прямой публикации. Это означает:

• черновики для этого типа активов не создаются;
• бизнес-процессы согласования не запускаются;
• изменения сохраняются сразу в опубликованном виде;
• роли, теги и другие метаданные можно назначать только при редактировании существующего актива (при создании — нет).

Иными словами, в таких типах активов система работает без промежуточного состояния «черновик», а все операции выполняются напрямую.

Как это работает

Пользовательский сценарий

1. Пользователь открывает карточку записи.
2. Нажимает кнопку «Изменить».
3. Вносит необходимые изменения.
4. Нажимает «Сохранить» — запись сразу публикуется.

Виджет бизнес-процессов в карточке записи такого типа будет скрыт, так как согласования не предусмотрены.


Администрирование

• Администратор системы назначает специальный параметр на тип актива (например, «Проект»).
• После сохранения настройки все активы этого типа начинают работать без черновиков.
• При необходимости можно снять параметр и вернуть прежнее поведение с черновиками и процессами.

Зачем это нужно бизнесу

• Быстрее работа с простыми объектами. Пользователь не тратит время на публикацию черновика и ожидание согласования.
• Меньше нагрузка на процессы. Не создаются избыточные инстансы бизнес-процессов, что снижает нагрузку на систему и очередь задач.
• Гибкость настройки. Для разных типов активов можно выбрать разный подход — с черновиком или без, в зависимости от сценария.
• Прозрачность. В карточке записи остаются только нужные пользователю элементы, интерфейс становится чище.

Пример:

Тип актива: "Проект"

• У проекта нет сложных зависимостей и согласований.
• При изменении проекта пользователю не нужно создавать черновик.
• После внесения изменений и сохранения запись сразу публикуется.
• Никакие процессы согласования не запускаются.

Тип актива: "Контрагент"

• Здесь сохраняется классическая модель: черновик, проверка, согласование, публикация.

Таким образом, в одной системе теперь можно использовать два режима работы — в зависимости от специфики объекта.

Два подхода к управлению активами

Теперь в Юниверс есть два верхнеуровневых варианта работы с активами:

1. Классический режим с черновиком
Подходит для объектов, где важны согласования, контроль качества и накопление изменений.

2. Режим прямой публикации (без черновика)
Оптимален для объектов, которые не требуют согласований и должны публиковаться сразу.

Это даёт больше гибкости при настройке Data Governance под реальные бизнес-процессы: одни типы данных можно вести по полному циклу контроля, а другие — просто и быстро редактировать напрямую.

Итог

Функция создания активов без черновика позволяет адаптировать систему под разные типы данных и сценарии.
Там, где важна скорость и простота, можно обойтись без промежуточных стадий. Там, где требуется контроль и история изменений, сохраняется классическая схема с черновиками и бизнес-процессами.

Теперь Юниверс Data Governance поддерживает оба подхода — в одном решении.